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Gestione Presenze e Attività per Personale Distribuito sul Territorio

Dì addio a fogli presenze cartacei, file Excel sparsi e ritardi nelle rendicontazioni. La soluzione cloud completa per **cooperative sociali e aziende** che coordinano operatori, educatori e tecnici esterni in tempo reale.

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Rilevazione Multicanale

Timbrature da Smartphone, Web o Rilevatori Presenze FTP con aggiornamento batch automatico.

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Pronto per le Paghe

Cartellini presenze mensili pronti ed esportabili in Excel con un semplice click.

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Gestione Sostituzioni

Pianificazione immediata di ferie, permessi e malattie con ingaggio rapido dei sostituti.

Tutto quello che ti serve per il controllo operativo

Dalla timbratura dell'operatore alla rendicontazione per gli enti pubblici, un unico sistema SQL Server centralizzato.

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Cartellino Presenze & Commesse

Gli operatori registrano entrate, uscite e ore dedicate alle singole commesse o contratti. Gli amministratori ottengono cartellini precisi con la ripartizione analitica dei costi orari.

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Assenze, Ferie e Sostituzioni

Modulo calendario per la programmazione rapida di ferie e malattie. Il sistema assegna la sostituzione al personale disponibile e notifica tempestivamente il nuovo incarico.

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Rendicontazione & Excel

Statistiche personalizzate in tempo reale grazie all'integrazione nativa tra SQL Server e Microsoft Excel. Esportazione immediata dei dati per lo studio paghe.

Modulo Specialistico

Progettato per le esigenze delle Cooperative Sociali

Oltre alla classica rilevazione presenze, la piattaforma include un'area specifica per il coordinamento di **servizi tutelari, assistenza scolastica, incontri protetti ed affidi**.

  • Assegnazione Utente-Educatore: Maschere dedicate per coordinare i casi con abbinamento tra assistito, operatore di riferimento e tipo di servizio.
  • Gestione Iter Pratiche e Affidi: Tracciamento guidato degli step procedurali con indicatori visivi dello stato dell'intervento.
  • Verbalizzazione & Archiviazione Documentale: Stampa e generazione PDF dei verbali di intervento secondo modelli standardizzati, con upload e scansione dei documenti allegati.
Flusso Operativo Interventi
1. Presa in carico del Soggetto
Definizione del servizio (es. Minori, Assistenza Domiciliare).
2. Assegnazione Coordinatore & Educatore
Pianificazione turni e notifiche dell'incarico.
3. Verbalizzazione & Stampa PDF
Compilazione report di visita e archiviazione pratiche scansionate.

5 Livelli di Accesso e Profilazione Dati

Ciascun utente accede esclusivamente alle informazioni di sua diretta competenza, garantendo privacy e semplicità d'uso.

1. Admin / Sede

Visione totale di tutte le presenze, configurazione commesse e generazione paghe.

2. Coordinatore

Gestione degli interventi sul territorio, assegnazione casi e approvazione sostituzioni.

3. Educatore

Consultazione ed inserimento dati relativi agli interventi a lui assegnati.

4. Operatore

Inserimento delle proprie ore di presenza via web o smartphone.

5. Enti Esterni

Accesso in sola lettura per la verifica e rendicontazione in tempo reale.

Domande Frequenti (FAQ)

Risposte alle domande più comuni sul funzionamento del software presenze e attività.

Come inseriscono i dati di presenza gli operatori che lavorano sul territorio?

Gli operatori possono timbrare ed inserire le ore direttamente tramite smartphone o sito web con credenziali personali, oppure il sistema può raccogliere automaticamente i dati da rilevatori presenze fisici collegati via FTP.

Come vengono gestite le assenze per ferie, permessi o malattia e le relative sostituzioni?

Il software offre un modulo calendario per la programmazione rapida delle sostituzioni, inviando una notifica automatica al sostituto individuato per comunicargli il nuovo incarico.

È possibile esportare i dati per l'elaborazione dei cedolini paga?

Sì, le ore vengono organizzate in cartellini presenze tradizionali, esportabili con un click in formato Microsoft Excel o tramite integrazione nativa con SQL Server.

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