Semplifica la burocrazia del tuo ente formativo. Compila registri presenze e verbali a norma, rilascia attestati istantanei e gestisci la fatturazione alle aziende clienti per i corsi obbligatori.
Dalla pianificazione delle aule al caricamento dei verbali fino all'incasso delle quote aziendali.
Compilazione digitale delle presenze, gestione moduli didattici e firme di docenti e corsisti. Generazione automatica di verbali di esame e report conformi agli standard regionali.
Crea certificati di frequenza e attestati di abilitazione personalizzati con la tua grafica. Il sistema assegna il protocollo unico e li invia in automatico via email ai partecipanti.
Associa i lavoratori all'azienda di appartenenza per corsi su Sicurezza (D.Lgs 81/08), HACCP o aggiornamenti. Emetti fatture cumulate per partita IVA in modo rapido e tracciabile.
Azzera le ore perse nell'impaginazione di attestati e nel controllo dei fogli presenza.
| Funzionalità per la Formazione | Processo Manuale / PDF Sparsi | Software Softsite EduControl |
|---|---|---|
| Rilascio Certificati & Attestati | Compilazione manuale nome per nome su Word/PowerPoint | Generazione massiva PDF in 1 click e invio automatico |
| Registri e Rendicontazione Regionale | Fogli cartacei a rischio smarrimento o errori nei conteggi ore | Registro digitale con calcolo automatico delle percentuali di presenza |
| Fatturazione Aziende Clienti | Difficoltà a risalire a dipendenti e corsi svolti per ciascuna P.IVA | Associazione automatica corsista-azienda e fatturazione diretta |
| Scadenze e Rinnovi Attestati | Monitoraggio su fogli Excel complessi da aggiornare | Notifiche automatiche di scadenza abilitazioni ai clienti |
Risposte immediate sulle integrazioni amministrative e sulla conformità.
Sì, il sistema gestisce il tracciamento dettagliato di ore, presenze, moduli didattici e firme dei docenti secondo i modelli richiesti dagli enti di accreditamento regionali.
Al termine del corso o del superamento del test, la piattaforma genera automaticamente i certificati PDF con protocollo unico e li invia via email ai corsisti o alle aziende di riferimento in un singolo click.
Certamente. Il software associa ogni dipendente alla propria azienda cliente, consentendo la fatturazione cumulativa o singola per i corsi di formazione obbligatoria (es. Sicurezza sul Lavoro).
Richiedi una demo personalizzata del gestionale per il tuo ente o centro studi.
